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我直接上楼,去了办公室。
今天是周一,一般来说今天上午我要开发行公司和经管办的例会,但因为上午和海珠去办事,只有推迟到下午了。
先开了发行公司经理办公会,听取了唐亮和云朵上周情况汇报以及本周一些事务的安排,开会的重点还是围绕着刚刚开展的大征订,现在已经进入大征订季节,一切工作都要给大征订让路。
公司的大征订已经按部就班开始,各部室科站都进入了战斗状态,特别是各发行站,都已经陆续开始了明年报刊的征订,统计室每天开始往唐亮那里报数字了。
“易总,公司的征订统计表,要不要统计室每天往你那里也送一份?”
唐亮问我。
我摇摇头:“现在不用,有你老兄把关,我不需要看……不过,进入112月之后,告诉统计室,要把各报刊的征订情况每天分别向孙书记秋总和我及时汇报,每天一报……这样有利于领导及时掌握征订动态……好及时决定工作方针!”
唐亮点点头:“好!”
“告诉统计室,不要做书面汇报,要通过内部局域网传电子版,要加密。”
我又说。
“嗯……”
唐亮点点头。
我接好看着云朵和唐亮:“从现在开始,统计室是个关键部门,统计室的各台电脑,都要重新更换开机密码,统计室的人,你们俩联合给他们开一次会,要重申保密纪律,加强他们的保密意识,所有的统计表格数字名单都要高度保密,都要加密,统计室平时不准外人进去,下班后要关好门窗。”
云朵和唐亮点点头。
我看了看云朵,说:“统计室门口有没有监控摄像头?”
云朵摇摇头:“没有!”
“你到集团物业去申请一个,这事不要耽搁!”
我说。
“行!”
云朵笑着点头。
“呵呵……”
唐亮也笑起来:“统计室现在是要重兵把守了。”
我说:“前车之鉴啊……后事之师……要是没有以前的教训,我也不会这么注重这一块了……外贼好御,家贼难防啊……”
唐亮点点头:“嗯,是要加强保密工作,我们的统计明细对我们来说可是十分珍贵的商业机密。”
“不怕贼偷就怕贼盯着。”
我说:“我们在星海可不止只有一家竞争对手的。”
云朵说:“我会多注意统计室这一块的。”
“嗯……”
我点点头,接着对云朵说:“告诉公司财务,收缴报款的时候一定要严格遵守集团财务纪律,不能允许各站出现坐支的情况,各站如果有拖欠的报款,必须在元旦前交齐,不得拖到年后……公司财务再往集团财务交报款时,同样不准坐支,欠款数额和单子明细分数要一致,钱账要都能对起来。”
“好——”
云朵点点头。
“还有,要让公司财务紧盯住集团财务,上缴的报款,要及时把征订提成返回来,不可拖欠,不然会影响发行员的积极性,至少要按照当初集团的规定每个月随同发行员工资一起拨付,拨付下来之后,要当即发给各站各发行员,万万不能耽搁。”
我又说:“现在不准拖欠农民工工资,我们发行员的工资和提成,同样不准拖欠。”
“行,没问题!”
云朵说:“明天上午我就去财务落实。”
“天气冷了,发行员的冬季福利都采购好了没?”
我又问云朵。
“鞋帽棉服手套都已经采购完毕,而且,我今年还给大家每人加了一副护膝,我们的很多发行员都是骑电动车的,冬天星海风大。”
云朵说。
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