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第159章 助理的任务(第1页)

“滚……”

雷刃刚冲出去,身后便响起一声咔嚓的响声。

看到白琳正瞪大眼睛望着自己,雷刃摸了摸额头上的汗水,若无其事地朝她笑道:“还好我刚才跑得快,不然我这副英俊的脸可就完了。”

听到雷刃的话,白琳微微一愣,随后狠狠地瞪了对方一眼,没好气地说道:“你还真是庆幸你的脸皮太厚,商总没有毁掉你这张讨人厌的脸。”

雷刃捏了捏自己的脸,无辜地说道:“我这张脸很讨人厌吗?我怎么觉得我这张脸很帅啊!”

“……”

白琳无视雷刃的自恋,招呼雷刃朝商月影旁边的办公室走去。

相比商月影那间办公室,这间办公室更加精巧,面积只有商月影办公室的一半,但堆得文件和资料却是两倍。

不过,整个室内却没有凌乱的感觉,各种文件和资料被摆放得相当整齐,就连办公桌的咖啡杯似乎也有它固定的位置。

“这就是助理办公室。”

白琳对雷刃说道,“从明天起,一直到我休假回来,这间办公室就属于你了。”

“哦。”

雷刃随意地应了声,直接一屁股坐在椅子上,随手从办公桌上拿起一份文件,漫不经心地看了起来。

白琳见雷刃没用心,眉头不禁轻轻地卷了起来,指着桌上的文件说道:“这些文件和资料都是常规性的,商总随时都可能让你拿给她,所以你必须尽快对这些文件的名称、时间、摆放位置做到相当熟悉,在接到命令的五分钟内,把商总需要的文件或资料送到她的手里。”

“五分钟?似乎太紧了吧?”

雷刃问道。

“如果你知道五分钟在股市可以促成几千万甚至上亿的资金流,你就不会这么认为了。”

白琳白了雷刃一眼,接着又说道,“送文件只是秘书的初始工作,而作为助理,你还必须承担三项重大工作。”

“哪三项?”

雷刃不解地问道,虽然他不愿意做这份工作,但他很有兴趣了解白琳平时的工作。

“一是接待。”

白琳开始说道,“商总每天可能会接待许多客人。

在客人来之前,你必须全面了解客人的喜爱和禁忌,尽可能地避免在接待的时候发生不愉快的事情。

如果遇到商总不愿接待的客人,其他人无法解决的情况下,你必须出面解决掉。

至于用什么方法,因人而异,但切记动粗和与客人发生大规模冲突。”

“如果他叫人打我,我也不能还手啊?”

雷刃问道。

白琳没理会雷刃,继续说道:“二是出行。

商总定期或不定期地其他公司商谈业务或者去拜访某些重要的客户,也或许去参加什么聚会,所以你的第二个任务就是保障商总安全顺利出行。

在出门之前,你必须要整理一个出行方案,并对可能发生的突发状况进行合理性预计,并作出相应的应急措施,务必把商总的安全放在第一位。

在条件允许的情况下,保证出行顺利进行。”

“三是判断。

当你拿到一个项目投资或者发生了事故的消息时,你除了尽快把文件和相关资料呈送到商总面前,提示她尽快批复外,你还应该做出你自己的判断,想出一到两个方案,提供给商总参考。”

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